Компания «Аксиома-Софт» завершила внедрение для АО «Гознак» комплексной информационной системы, охватывающей планирование и учет персонала, контроль затрат и расчет заработной платы. Решение развернуто на платформе «1С:Предприятие» и включает в себя дирекцию предприятия, а также десять его филиалов. АО «Гознак», занимающееся производством защищенной продукции и цифровых сервисов, входит в перечень стратегических акционерных обществ России. До начала проекта учет кадров и расчет зарплат велись в системе, ориентированной преимущественно на кадровое делопроизводство, что требовало ручной загрузки части данных и не позволяло гибко адаптироваться к изменяющимся требованиям, а многие HR-процессы оставались неавтоматизированными.
Целью проекта стало создание централизованной системы для автоматизации управления персоналом и ее интеграции с другими корпоративными информационными системами. В качестве базового решения использована система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», в которую были перенесены действующие механизмы учета. Дополнительно были автоматизированы процессы подбора, обучения и адаптации сотрудников, охраны труда, а также планирования фонда оплаты труда. Кадровый электронный документооборот реализован через «1С:Документооборот», взаимодействие сотрудников с кадровиками осуществляется в «1С:Кабинет сотрудника», а долговременное хранение документов обеспечивается «1С:Архив».
В результате внедрения кадровые данные всех подразделений теперь хранятся в единой базе, а система полностью интегрирована с другими информационными системами предприятия. По оценке АО «Гознак», реализация проекта позволила сократить трудозатраты подразделений на 15%, ускорить подготовку управленческой и регламентированной отчетности на 20%, а также снизить операционные и административные расходы на 10%.
