Автор статьи предлагает персональную систему управления знаниями и задачами для дизайнеров-фрилансеров, реализованную в программе Obsidian. Система была собрана на основе запросов сообщества и одобрена практикующим дизайнером. Она объединяет работу с проектами, ведение референсов и хранение профессиональных приемов в едином хранилище текстовых файлов. В основе системы лежит каркас, состоящий из стартовой страницы со сводками, а также трех ключевых узлов: страница проекта со сметой и канбаном, управление референсами и мудбордами, а также база прикладных приемов и кодов.
Центральным элементом является страница каждого проекта, которая содержит шаблон с автоматически заполняемыми полями, такими как название клиента, этап работы, дедлайн и количество кругов правок. Для удобства работы данные выведены в таблицу с помощью плагина Meta Bind, где можно вводить суммы платежей и автоматически рассчитывать остаток долга. Правки группируются по кругам и дате, а плагин QuickAdd позволяет быстро добавлять новые задачи из голосовых сообщений. Все проекты сводятся в единой картотеке Bases, которая отображает статусы в виде канбана, подсчитывает неоплаченные суммы и показывает рубли в час на основе данных о затраченном времени.
Второй узел системы посвящен работе с визуальными материалами. Каждый референс получает отдельную заметку-обёртку, содержащую ссылку на изображение, название проекта и статус утверждения. Это позволяет не терять информацию об отклоненных идеях и отслеживать историю решений. Для создания мудбордов используется бесконечный холст Canvas с плагинами Advanced Canvas и Image Gallery, где можно группировать утверждённые и отклонённые варианты. Встроенный граф связей помогает визуально связывать находки с конкретными проектами, где они были применены.
Третий узел системы включает в себя хранение профессиональных приемов и кодов. Короткие заметки содержат примеры выражений для After Effects, команды ffmpeg и настройки экспорта, которые можно копировать в один клик. Также здесь хранятся справочные данные, например, таблицы размеров под площадки или информация о лицензиях шрифтов. Когда количество приемов растет, они группируются в отдельной картотеке с колонкой, показывающей, в каких проектах был использован тот или иной метод. Вся система строится на связях между заметками и использовании плагинов для автоматизации рутинных операций, таких как подсчет времени и финансов.
