Международная инжиниринговая и строительная компания ЗАК «РМ Инжиниринг Лимитед» перевела работу с PDF-документами в редактор ContentReader PDF российского разработчика Content AI. Сотрудники секретариата, отдела закупок и проектирования используют инструмент для распознавания сканов, извлечения данных и конвертации документов в другие форматы. Об этом сообщили представители компании Content AI.
«РМ Инжиниринг Лимитед» занимается строительством зданий, сооружений, автомобильных и железных дорог. Реализация инженерно-строительных проектов сопровождается большим количеством специфических отраслевых документов. На разных этапах сотрудники готовят и рассматривают договоры с подрядчиками, согласовывают сметы, планы территорий, схемы объектов и изучают тендерные документы. Значительная часть всех документов приходит в PDF-формате или в сканированном виде, что не позволяет сразу извлечь нужные данные. Для ускорения операционных процессов в компании приняли решение о внедрении инструмента для работы с PDF-документами.
Специалисты «РМ Инжиниринг Лимитед» протестировали несколько продуктов, представленных на российском рынке, и выбрали ContentReader PDF. Поставку продукта осуществила компания «Архитект Дизайн». Редактор содержит набор инструментов для работы с PDF-файлами, сканами и изображениями. Встроенные OCR-технологии позволяют распознать текст в документах любого типа и формата. В режиме редактирования пользователи могут извлекать нужные данные или вносить изменения. При необходимости документы конвертируются в DOC, DOCX, XLSX или другие форматы, и пользователь может продолжить работу с ними в привычном текстовом или табличном редакторе.
В «РМ Инжиниринг Лимитед» ContentReader PDF используют специалисты трех подразделений — секретариата, отдела закупок и отдела проектирования. С помощью редактора они распознают сканы, извлекают нужные данные, конвертируют документы в другие форматы и применяют пароль для защиты файлов. Алена Ивличева, владелец продукта ContentReader PDF в Content AI, отметила, что в инженерно-строительной сфере документы довольно специфические: объемные, тяжелые, содержащие схемы, графики, изображения и таблицы. ContentReader PDF умеет не только открывать такую документацию, но и редактировать ее и затем сохранять или конвертировать с корректным форматированием. Сейчас компания работает над развитием инструментов, которые сделают работу с инженерными документами еще более удобной. К уже доступным возможностям комплектации, распознавания, подписания и проставления штампов добавится более аккуратная правка текстовых надписей в документе и улучшенная работа со шрифтами, применяемыми при оформлении по ГОСТ. Новая версия редактора с фокусом на эти функции выйдет уже в этом году.
ContentReader PDF — российский редактор с набором инструментов для работы с PDF-документами. В версии 16 есть встроенный ИИ-ассистент, который отвечает на вопросы пользователя по документу и формирует его краткое содержание. Программа поддерживает работу на ОС Windows и всех основных российских ОС на базе Linux, включая Astra Linux, «Ред ОС», «Альт» и др. ContentReader PDF включен в реестр отечественного ПО Минцифры России и имеет официальную маркировку ИИ-продукта. Программа обеспечивает полное импортозамещение решений ABBYY FineReader PDF и Adobe Acrobat.
